随着本科专业教育和研究生教育的发展，外国语学院积极加强图书资源建设，并投入大量资金和人力。11月21日，外院为本科专业和硕士点的建设资料室精心购置了大量图书和期刊。

    据外院资料室负责人李老师介绍，在将配备书架的申请表上交给学校资产处后，资产处科长卞长喜两次来到外院进行实际调研并做好登记，结合外院的专业特色及实际情况为资料室添置了19个新书架，及时帮助新书上架，解决了外院师生借书难的问题。卞科长说道：“要结合各学院各专业的特点实现资产的合理配置，保障和促进学校各项事业的发展。”此外，资料室工作人员认真研究图书到位后可能出现的一些管理问题，制定出一系列符合实际、行之有效的管理措施和规定，如《外国语学院学生阅览室管理规定》、《外国语学院资料室图书期刊借阅规定》和《外国语学院教师阅览室管理规定》等。

    外国语学院资料室作为文献信息服务中心，在学院教学、科研服务中发挥着越来越重要的作用。在做好宣传辅导工作的同时，资料室工作人员指导读者掌握检索和选书的知识，耐心地为读者解难答疑，积极向读者推荐和提供相关书目。此举受到外院师生的一致好评。

    2011年研制的“外国语学院资料室管理系统”，实现了资料室管理工作的数字化、网络化，提高了学院资料室文献资源的利用率，为教学、科研提供强有力的保障。