为确认毕业晚会节目准备情况，筹备毕业晚会事宜的前期工作，推动毕业晚会顺利开展，外国语学院本科学生会主席团于5月21日在西校区1#A104召开例会，就各部门工作重点进行布置和研讨，各部门副部长出席会议，总务部牟克帅担任主持。

　　各部门副部长在会上就毕业晚会前期策划准备工作进行了详细的探讨，包括节目准备、晚会流程、节目时间、物资准备和采购、场地布置等方面。高心钰对每个部门的节目排练进行审核，并严格规定节目所用时间。她着重强调要及时向相关部门报备所需道具，以保证相关部门及时采购；同时明确各部门责任分工，强调各部门要加强沟通协作，积极参与晚会的筹备和演出工作；在准备工作中遇到问题及时反映，确保各个环节、各个方面的工作有序进行，从而保证毕业晚会顺利开展。

　　此次毕业晚会筹备例会的顺利召开，有利于各部门及时调整工作方向，提高工作效率，助力打造高质量的毕业晚会，相信在各部门的共同努力下，本次毕业晚会将为毕业生们的大学生活画上一个完美的句号。

　　（审核 张超）