为全面梳理近期资助工作开展情况,进一步提升资助服务质量与工作效能,9月16日,聊城大学外国语学院资助服务中心于学院党员会议室召开工作例会。资助辅导员钱晓琪老师及部门全体成员参会,围绕近期工作完成情况、进度及改进方向展开深入交流。
会上,钱晓琪老师首先围绕迎新及近期工作进行复盘。从数据收集覆盖面、录入完整度到表格审核进度,钱老师逐一说明任务完成情况与当前推进进度,并梳理了工作中存在的问题与不足,如学生需求跟进不够及时、工作衔接效率有待提升等。资助服务中心成员立足职责逐一发言,进行自我反思,深入剖析问题与短板。
在集中研讨环节,钱晓琪老师结合提出的问题,带领大家共同梳理优化路径:建立“群内信息即时共享”机制,要求各模块将工作进度、衔接需求实时同步至工作群,确保消息不闭塞,清晰划分各环节权责与完成时限。
此次例会实现了工作的全面复盘与问题的精准聚焦。部门成员纷纷表示,通过此次交流进一步明晰了自身不足与改进方向,主动加强岗位间协作。未来,聊城大学外国语学院资助服务中心将持续改进,不断完善工作机制,以更顺畅的流程、更紧密的衔接,为学生提供更精准高效的资助服务。
(审核 钱晓琪)