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青鸟计划|在档案整理中夯实专业技能——2024级7班团支部刘晓艺

  实习单位:滨州市沾化区档案馆

  工作感悟:

  在档案馆实习期间,我系统掌握了档案整理的全流程工作,从档案接收登记到数字化归档的每个环节都留下了实践足迹。工作流程主要分为八步:档案清点交接、分类鉴定、组件装订、技术处理、编号著录、扫描备份、质量检查、入库上架。其中工程图纸折叠与档案装订是核心技能模块。

  工程图纸折叠学习让我深刻体会到“毫米级精度”的重要性。在专业指导下,我掌握了“Z型折叠法”:先将图纸沿标题栏向上折叠成210mm宽度,再按A4纸尺寸横向对折,确保图签完整外露。实际操作中曾遇到超大图纸折叠难题,通过反复调整折痕位置和角度,最终实现图纸平整无损且方便查阅。档案装订环节则重点练习了“三孔一线”装订法,从打孔定位到线绳穿绕,每个动作都需保持力度均匀。当亲手装订的第一本档案通过质检时,那种将零散文件化为完整卷宗的成就感油然而生。

  这段实践让我领悟到:档案工作既是技术活更是良心活。从图纸折叠的毫米之差到装订线绳的松紧适度,每个细节都影响着档案的保存寿命。当看到自己整理的档案成为项目验收的重要依据时,我真正理解了“为历史负责,为现实服务”的职业内涵。青鸟计划不仅赋予我实务技能,更在心中种下了对档案工作的敬畏与热爱。

  (审核 孙哲)